こんなことで困っていませんか?
事務経験豊富なスタッフが解決します!
課題1
■社員教育の余裕がない...
■研修に行かせて個別面談をしてモチベーションアップを図ってもうまくいかない...
■社員を養っていくことを負担に感じる...
■労務リスクはかかえたくない...
求人募集や面接等の採用・教育コストがかからず、雇用が発生しないため労務リスクの心配もありません。
高額な費用をかけて採用したスタッフのミスマッチなど、あらゆる負担がありません。
課題2
■コツコツとしたデータ入力等の作業が多い...
■経理や総務等、専門的なことがよくわからない...
事務経験豊富なスタッフから、お客様が求める最適な人材をマッチングしてサポートします。
課題3
■事業が大きくなるにつれ日々の作業が追い付かない...
■営業活動や事業の幅を広げることに時間を使いたい...
事務作業に割いてきた時間を、営業活動はもちろん趣味や家族と過ごす等、自由に活用することができます。
フリーランス型事務を採用することで業務とコストの効率化!
フリーランス型事務とは?
事務代行の内容は、基本的に会社に雇用されている事務スタッフがやっていることそのままと思っていただければと思います。
依頼できる業務の具体例は、資料・書類作成、書類の整理、インターネットでのリサーチ業務、見積書・請求書発行、問合せメール対応、記帳業務、銀行や郵便局などのおつかい、サービスの申込・解約手続、議事録作成、接待の店予約、集計業務などです。
フリーランスのメリット
デスクやPCなどの備品やスペースの確保が不要です!
リモートワークがメインになりますので、備品や事務所のスペースはもちろん、交通費の負担もありません。
業務量にあった費用負担で済みます!
1人雇うほどの業務はない…という場合でも業務量に応じた費用で済むのでコストを抑えることができます。
社会保険料の負担がありません!
雇用が発生しませんので、社会保険料の負担の必要がありません。
毎月の税金の徴収と納付、年末調整の手間が省けます!
業務委託契約のため、税金や年末調整を行う手間が省けますので業務コストが抑えられます。
求人募集や面接にかかる時間や経費も一切発生しません!
採用コストはもちろん、高額な費用をかけて採用したスタッフのミスマッチなどの不安もありません。
委託できる業務が多いのもフリーランス プロの強みです!
経理事務
・記帳代行
・請求書発行
・入出金管理
・売上や経費等の各種管理表作成
・振込業務
・税理士との窓口業務
総務事務
・お中元や年賀状の手配
・業務システムの選定、契約
・備品発注
・オフィス移転時の各種住所変更
手続き
・名刺発注
秘書事務
・接待のお店予約
・出張、ホテル手配
・クライアントの贈り物選び
・スケジュール調整
・議事録作成
広報事務
・SNS、ブログ、メルマガ運営
・リリース対応
・チラシ作成
・展示会等のサポート
営業事務
・問合せメール対応
・営業資料作成
・見積書、請求書発行
・顧客向けサービスマニュアル作成
・各種データ入力
人事事務
・求人媒体の選定
・求人掲載手続き
・応募者対応
・シフト表作成
サービス料金プランのご紹介
業務内容や想定稼働時間に応じて都度設定頂きます。
※月額38,000円以上の業務から委託可
※原則、3ヵ月以上継続して発生する案件のみ委託可
例)経理事務…月額:120,000円
<委託内容> 記帳代行、請求書発行入出金管理、売上や経費等の各種管理表作成、振込業務など
依頼事項がぼんやりとしていても、少ししか思い浮かばない状態でも、一緒にプランニングをしますので、まずはお気軽にご相談ください。
ご利用企業様からの声
大幅な経費削減が実現且つ想定以上のクオリティ。
業界:情報サービス業
委託内容:経理・人事労務業務
事務スタッフの退職に伴い、経理・人事労務業務をアウトソーシングしたいと考え、フリーランスプロを利用しました。
結果、これまで年間でかなりの予算を割いてきた採用コストの大幅な削減が実現しました。
また、依頼業務の経験が豊富なスタッフをマッチングして貰えたことで、業務のレクチャーや引継ぎもとてもスムーズでした。
社内の部署異動や組織変更がスムーズに行えるようになりました。
業界:小売業
委託内容:営業サポート業務
組織変更が比較的多い為、営業が持つノンコア業務をどこが引き継ぐか毎回課題になっていました。リソース確保と引き継ぎに要する工数削減を目的に、フリーランスプロに委託。
データ集計等の営業事務をお願いしていますが、これまで体制変更や退職の
度に業務が滞るという課題が解消されました。スタッフ個人との直接契約ではないので、フリーランスプロが両者のフォローに入ってくれるのも安心して利用できる点です。
成果報酬型がフリーランスプロを選んだ決め手でした。
業界:情報通信業
委託内容:営業サポート業務
テレアポリストや登録作業に時間を取られ、営業マンがコア業務へ注力できない状況だったため、外注先を探していました。
事務のアウトソーシングは月額10万円~というところが多い中、少額かつ成果報酬型という点からフリーランスプロを選択。業務量に応じたコストで済み、納品もスムーズで費用対効果がとても高いと感じています。
よくあるご質問
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1.どれくらいの事務経験があればフリーランスとして活動できますか?事務実務経験2年以上が目安です。業種、業界は問いません。
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2.ExcelやWordが使えなくても大丈夫ですか?Excel、Word、PowerPointで新規作成できるレベルは必須となります。
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3.経験のない業務を頼まれたらどうすればいいですか?経験のある業務だとしても基本的にはお客様から引継をしていただきます。 会社によってやり方は様々なので自分の知っているやり方が通用するとは限りません。 経験がなくても教えてもらえればできることはとても多いので、正直にお客様に伝えして引継をしてもらいましょう。「経験がなくてもいいので頼みたい」というケースはかなり多いです。
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4.特別な資格やウリになるようなスキルがないのですが大丈夫でしょうか?お客様が依頼したいことは、お客様自身がやるべきではない本業外の雑務であることがほとんどです。会社勤めの事務職でも特別な資格やスキルがないのに会社からお給料をもらっている人が大半です。つまり特別な資格やスキルがなくても仕事もお金ももらえるのだと思ってください。