経理・事務のプロがサポート

経理担当者が一人しかおらず、月末の仕訳入力や経費精算、確定申告時期になると業務過多に。社内の他部署も経理のサポートをする必要があり、本業に支障が出ていたが、記帳代行や経費管理を外部委託することで、経理担当の負担を大幅軽減。他部署の巻き込みもなくなり、リソースを本来の業務に集中できるようになった。

営業担当が見積書の作成や請求書の発行、問い合わせ対応まで抱え込み、本来の商談や顧客フォローに時間を割けていなかったが、営業事務をアウトソースすることで、煩雑な事務作業が減少。営業活動に集中できるようになり、商談の質と成約率が向上！また、問い合わせ対応のレスポンスも早くなり、顧客満足度もアップした。

小規模な事務作業を依頼できる人材が社内におらず、フルタイム採用するほどではないが、対応しきれず手が回らない状況が続いて困っていました。そこで、今回フリーランスプロに単発のスポット依頼を活用して、必要なタイミングで必要な作業だけ依頼可能に。アウトソースのハードルが下がり、スムーズに業務を回せるようになった。

正社員の経理担当を採用する場合、年収300〜400万円のコストが必要。さらに、教育や管理の手間もかかり、採用後の業務負担も見えていましたが、月額3.8万円〜で経理・事務業務を丸ごと委託できることで、人件費・教育コストがかからず、専門スキルのあるプロに安心して任せられるため、結果的に、固定費削減と業務効率アップの両方を実現できた。